Objetivo do Módulo

Problema enfrentado

O sistema Azapfy funciona para controlar documentos, sejam esses notas fiscais, CTEs ou outros documentos que o cliente precise. No entanto, existem casos onde uma operação precisa ser controlada (pelo fluxo de gestão de última milha) mas não existe um documento fiscal associado à ela.

Como o módulo soluciona o problema

O AZP é um módulo dedicado à criação e gestão de documentos não fiscais (denominados AZPs) que podem ser criados com todos os dados necessários para a operação do cliente. Seu princípio é simples: dados da origem do serviço, dados do serviço prestado e dados do destino. O AZP usa todos os dados para controlar a operação desde seu início até a comprovação da conclusão do serviço.

De forma geral, o AZP se comporta tal qual uma nota fiscal se comportaria e os entregadores e embarcadores que antes trabalhavam com documentos soltos e com baixo controle de qualidade passam a ter todos esses benefícios dentro do sistema, sem a necessidade de um documento fiscal.

Benefícios

Ao utilizar o AZP, o cliente passa a ter controle de operações que antes eram feitas na informalidade. Além de ter para si os dados sobre as operações, também é possível compartilhar com os contratantes do serviço tanto o histórico quanto acompanhamento em tempo real do processo.

Entre os ganhos, podemos citar o controle de prazos de entrega e desempenho, a comprovação do serviço (com fotos, por exemplo), histórico via sistema de todos os serviços prestados e automatização de processos manuais (ao gerar AZPs via recorrência). Também é possível levar ainda mais adiante, com o uso conjunto do AZP recorrente e dos romaneios automáticos, para serviços que já são pré-estabelecidos.

Contextualização/Exemplo real

A transportadora AZAPERS contrata um serviço diário de entrega de pacotes menores aos seus próprios funcionários. A coleta é feita no pátio da transportadora e a entrega é feita diretamente aos funcionários (destinatários). Não existe NFE ou CTE relativas a esse serviço, porém é de interesse tanto da transportadora quanto dos funcionários acompanhar os pacotes.

Para resolver, a transportadora AZAPERS cria um AZP para cada entrega feita. Ela preenche os dados de origem com as informações do pátio da empresa, os dados de serviço conforme o valor do que está sendo transportado e os dados do destino com o endereço do funcionário que receberá o pacote. Dessa forma, o AZP pode ser controlado por meio do sistema Azapfy em todos seus processos, como expedição, rota e entrega.

Funcionamento Técnico

1. Tela de pesquisa de AZPs

Temos a tela padrão para busca dos documentos, com alguns filtros. Ao realizar a busca, o sistema lista os documentos do tipo AZP e permite as ações de editar, excluir e exportar o documento como PDF. Visualizar Anexo I para referência da busca.

Após preencher os dados, basta clicar no botão criar e o documento será gerado. O sistema permite criar vários documentos com reaproveitamento de informações, basta deixar o checkbox ao lado do botão de criar desmarcado. Depois de finalizar a criação, será aberto um modal com as informações básicas do documento, e terá um botão para exportar o documento como PDF.

O documento criado poderá ser inserido em um romaneio, comprovado no App Motorista, gerenciado no pesquisa e nos dashboards, entre outras funcionalidades.

3. Hora da prática

Acesse o sistema e explore o módulo AZP.

F.A.Q.